Technisches Backoffice im Immobilienmanagement (m/w/d)

Firmenprofil

Mein Mandant ist ein bundesweit tätiges Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Expertise in der Revitalisierung von Gewerbeflächen sowie der Schaffung moderner und flexibler Immobilienlösungen aus. Mein Klient agiert nicht nur als Bestandshalter, sondern auch als Entwickler, der innovative Konzepte für unterschiedlichste Nutzeranforderungen bietet. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum, langfristige Wertschöpfung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zählt man zu den etablierten Akteuren im deutschen Immobilienmarkt.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des technischen Property Management im Tagesgeschäft
• Steuerung des externen Facility Managements
• Angebotseinholung, Angebotsprüfung im Bereich des techn. und infrastrukturellen Gebäudebetriebs
• Auftragsmanagement (CAFM-System)
• Rechnungsbearbeitung
• Wartungs- und Instandhaltungsplanung im CAFM-System
• Mieterkommunikation

Die Kernaufgaben des technischen PM-Teams sind:

• Unterstützung des kaufmännischen Property Managements in allen technischen Belangen; Definition, Angebotseinholung und Vergabe erforderlicher technischer und infrastruktureller Leistungen
• Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Auftragnehmer im technischen und infrastrukturellen Bereich insbesondere FM-Dienstleister; Überwachung der Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften, vor allem bei Wartungen, Inspektionen und SV-Prüfungen
• Steuerung der Umsetzung von kleineren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive Abnahme; Überwachung von Gewährleistungsfristen und Durchführung des Gewährleistungsmanagements
• Erarbeitung einer objektbezogenen Instandhaltungsplanung und jährliche Budgetplanung auf Objektebene; unterjährige Soll-Ist-Vergleiche inkl. Forecast und Reporting
• Identifizierung von nachhaltigen Maßnahmen zur Reduzierung der Energieintensität der Liegenschaften
• Erarbeitung und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting gemeinsam im Team mit dem kaufmännischen Property Management und Nebenkostenmanagement auf Basis von Deepki, Smartmeter und Energiemonitoring-Systemen.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – gerne mit Immobilienbezug – Quereinstieg ist möglich
• Sie verfügen über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im technischen und/oder kaufmännischen Facility Management oder bei einer Hausverwaltung, gerne auch durch Praktika oder Tätigkeiten innerhalb einer Ausbildung erworben, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• Attraktive Vergütung und Boni
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Dienstwagen oder Mobilitätszuschüsse
• Betriebliche Altersvorsorge und andere Vorsorgemodelle
• Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima
• Firmenveranstaltungen wie Teamevents oder Sommerfeste
• Gesundheitsprogramme oder Zuschüsse für Fitnessangebote
• Work-Life-Balance-orientierte Unternehmensphilosophie
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
• Erfolgsorientiertes, dynamisches Team mit spannenden Projekten im Immobilienbereich