Team/-Projektassistenz Immobilienentwicklung (m/w/d)

Firmenprofil

Mein Mandant ist ein dynamisch wachsender Immobilienentwickler mit Sitz in München, der sich auf die Entwicklung hochwertiger Wohn-, Gewerbe- und Quartiersprojekte spezialisiert hat. Das Unternehmen begleitet Projekte ganzheitlich von der Akquise über die Planung bis hin zur Realisierung und steht für unternehmerisches Denken, moderne Strukturen sowie nachhaltige Projektentwicklung in attraktiven Lagen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Projektunterlagen
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Projektbeteiligten (z. B. Planungsbüros, Bauunternehmen)
• Koordination von Bestellungen, Nachträgen, Rechnungen und Bürgschaften
• Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
• Terminorganisation, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Projektakten und Dokumentenmanagementsystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Benefits

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheitsförderung
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Münchner Lage
• Zeitgemäße Arbeitsausstattung sowie zusätzliche Benefits im Büroalltag