Assistenz im Real Estate (m/w/d)

Firmenprofil

Bei meinem Mandanten handelt es sich um ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf den langfristigen Aufbau, die Verwaltung und die Entwicklung des eigenen Immobilienportfolios konzentriert.

Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie ausgewählte Projektentwicklungen, insbesondere in München und Dresden.

Was das Unternehmen besonders macht: Kurze Entscheidungswege, eine persönliche Zusammenarbeit und ein langfristiger Blick auf die Immobilien ermöglichen eine schnelle und praxisnahe Umsetzung. Im Fokus stehen dabei der Werterhalt, die hochwertige Entwicklung und die nachhaltige Weiterentwicklung des Bestands.

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder
• Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen
• Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Sicherstellung von Ordnung, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit
• Ausgeprägtes Selbstmanagement und sehr gute Priorisierungsfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Souveränität bei parallelen Aufgaben
• Erfahrung im selbstständigen Steuern und Kontrollieren wiederkehrender Aufgaben und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Bistro und sehr guter ÖPNV-Anbindung